Fotokopi Kiralama Nedir? Kiralama Sistemi Nasıl Çalışır?
Fotokopi Kiralama Nedir? Kiralama Hakkında Detaylı Bilgi
Günümüzde işletmeler için en değerli kaynaklardan biri zaman ve maliyet yönetimidir. Ofislerde sık kullanılan fotokopi makineleri, özellikle yoğun belge trafiğine sahip kurumlarda önemli bir ihtiyaçtır. Ancak yüksek satın alma maliyetleri, bakım masrafları ve toner giderleri gibi faktörler, işletmeleri fotokopi kiralama hizmetine yönlendirmektedir.
🖨️ Fotokopi Kiralama Nedir?
Fotokopi kiralama, bir ofisin veya kurumun belirli bir süre boyunca ihtiyacına uygun bir fotokopi makinesini satın almak yerine kullanım süresi boyunca kiralaması anlamına gelir. Kiralama süresi genellikle aylık, 6 aylık veya yıllık olarak belirlenir. Kiralama firması (örneğin Cem Ofis Makinaları) cihazın kurulumunu, bakımını, sarf malzemelerini ve teknik desteğini sağlar.
Yani işletme yalnızca kullandığı kopya kadar ödeme yapar; bakım, arıza veya toner gibi ek masraflarla uğraşmaz.
💡 Fotokopi Kiralamanın Avantajları
1. Düşük Maliyet – Yüksek Verimlilik
Fotokopi makinesi satın almak yerine kiralamak, yüksek yatırım maliyetinden kurtulmanızı sağlar. Aylık sabit kira bedeliyle hem makineyi kullanır hem de servis hizmeti alırsınız.
2. Bakım ve Teknik Destek Dahil
Makine arızalandığında servis ücreti ödemezsiniz. Kiralama firması, cihazın sorunsuz çalışması için düzenli bakım ve toner değişimi yapar.
3. Yeni Teknolojiye Erişim
Kiralama sayesinde her yıl yeni nesil modellerine geçiş yapabilirsiniz. Bu da daha hızlı baskı, enerji tasarrufu ve yüksek kalite anlamına gelir.
4. Sarf Malzemeleri Dert Olmaz
Toner, drum, developer gibi sarf malzemeleri kiralama hizmetine dahildir. İşletmeniz yalnızca baskıya odaklanır.
5. Kopya Başına Ödeme Kolaylığı
Kiralama sözleşmeleri genellikle “Aylık 1.000 kopya dahil” şeklinde düzenlenir. Limit aşıldığında uygun birim fiyatla ödeme yapılır (örneğin sayfa başı 0,30 TL).
🧾 Kiralama Süreci Nasıl İşler?
İhtiyaç Analizi:
Firmanızın aylık kopya hacmi, renkli/siyah baskı oranı ve makine kapasitesi belirlenir.Cihaz Seçimi:
Örneğin siyah beyaz veya renkli fotokopi makinesi, firmanızın ihtiyacına göre model seçilir.Teklif ve Sözleşme:
Aylık sabit kira bedeli, dâhil edilen kopya miktarı ve fazla kullanım ücreti belirlenir.Kurulum ve Eğitim:
Cihaz kurulur, tarama ve ağ bağlantıları yapılır. Personel cihazın kullanımı hakkında bilgilendirilir.Sürekli Destek:
Herhangi bir arıza veya toner ihtiyacında servis hızlıca müdahale eder.
🏢 Kimler Fotokopi Kiralamalı?
Kurumsal firmalar
Kamu kurumları
Eğitim kurumları (okullar, kurslar)
Hukuk ve muhasebe büroları
Reklam ve matbaa işletmeleri
Ortak ofis alanları
Kısacası, düzenli fotokopi veya çıktı ihtiyacı olan her işletme, kiralama hizmetiyle maliyetini düşürebilir ve profesyonel destek alabilir.
🔧 Kiralama ile Satın Alma Arasındaki Fark
| Özellik | Satın Alma | Kiralama |
|---|---|---|
| İlk Maliyet | Yüksek | Düşük |
| Bakım Masrafı | Kullanıcıya ait | Firma tarafından karşılanır |
| Toner & Sarf | Kullanıcı alır | Hizmete dahil |
| Güncellik | Eski teknoloji riski | Sürekli yeni modeller |
| Esneklik | Düşük | Yüksek – kısa/uzun dönem seçenekler |
