📄 Kopyabaşı Kiralama Nedir? Avantajları ve Detaylı Bilgi

Ofislerde, ajanslarda veya kamu kurumlarında fotokopi, çıktı ve tarama ihtiyaçları günlük iş akışının ayrılmaz bir parçasıdır. Ancak bu yoğun kullanım, yüksek toner maliyetleri, bakım giderleri ve cihaz arızaları gibi sorunları da beraberinde getirir. Bu noktada devreye kopyabaşı kiralama sistemi girer.

Kopyabaşı kiralama, hem ekonomik hem de sürdürülebilir bir çözüm arayan işletmeler için ideal bir hizmet modelidir.

🖨️ Kopyabaşı Kiralama Nedir?

Kopyabaşı kiralama, bir fotokopi makinesini sabit kira bedeli ödemeden, yalnızca kullandığınız kadar ödeme yaparak kiralama yöntemidir.
Yani aylık sabit ücret yerine, yapılan her baskı veya fotokopi başına belirli bir ücret ödenir.

Örneğin:

  • Siyah-beyaz kopya: 0,25 TL

  • Renkli kopya: 1,00 TL

Bu modelde makinenin tüm teknik bakımı, toner değişimi, yedek parça temini ve servis hizmeti kiralama firmasına aittir. İşletme sadece çıktısını alır ve kullandığı kadar öder.

💡 Kopyabaşı Kiralamanın Avantajları

1. Sabit Maliyet Yok

Aylık sabit kira bedeli ödemezsiniz. Ne kadar çıktı aldıysanız sadece o kadar ödeme yaparsınız.
Bu, özellikle değişken baskı hacmine sahip işletmeler için büyük avantajdır.

2. Tam Hizmet – Sıfır Sorumluluk

Kopyabaşı kiralama hizmetinde:

  • Toner değişimi

  • Drum, developer, fuser gibi sarf malzemeleri

  • Arıza onarımı ve düzenli bakım
    tamamen kiralama firmasına aittir.

Siz yalnızca cihazı kullanırsınız.

3. Yeni Teknolojiye Erişim

Kopyabaşı kiralama ile Kyocera TASKalfa, Utax, Canon veya Ricoh gibi son teknoloji cihazlara yüksek yatırım yapmadan sahip olabilirsiniz.

Yeni modellerle birlikte daha hızlı baskı, az enerji tüketimi ve yüksek çözünürlükte çıktı avantajı elde edilir.

4. Masrafların Tahmin Edilebilir Olması

Kopya başı fiyat sabittir. Böylece her ay baskı maliyetlerinizi kolayca planlayabilirsiniz.
Bu sistem, özellikle maliyet kontrolü ve bütçe yönetimi açısından büyük kolaylık sağlar.

5. Profesyonel Teknik Destek

Kiralama firması, cihazınızda bir arıza olduğunda kısa sürede müdahale eder.
Çoğu zaman yedek cihaz desteği de sunulur; böylece işleriniz hiç aksamaz.

⚙️ Kopyabaşı Kiralama Nasıl Çalışır?

  1. İhtiyaç Belirleme:
    Firmanızın aylık ortalama çıktı miktarı belirlenir.

  2. Makine Seçimi:
    Gereksinimlerinize uygun bir cihaz (örneğin Kyocera TASKalfa 4054ci) seçilir.

  3. Sözleşme Hazırlığı:
    Her kopya başına belirlenen ücret üzerinden sözleşme yapılır.

  4. Kurulum ve Kullanım:
    Cihaz ofisinize kurulur, ağ bağlantısı ve tarama ayarları yapılır.

  5. Kullanım & Raporlama:
    Cihaz, her ay yapılan kopya sayısını otomatik olarak raporlar.
    Kullanım miktarına göre fatura düzenlenir.

🏢 Kopyabaşı Kiralama Kimler İçin Uygun?

  • Ofis ve ajanslar

  • Okullar, kurslar ve üniversiteler

  • Hukuk ve muhasebe büroları

  • Matbaalar ve baskı merkezleri

  • Kamu kurumları

  • Freelance çalışanlar veya küçük işletmeler

Bu sistem, hem küçük ölçekli hem de büyük ölçekli firmalar için uygundur.

🔧 Kopyabaşı Kiralama vs Sabit Kira Modeli

ÖzellikSabit KiraKopyabaşı Kiralama
Aylık Sabit ÜcretVarYok
Kopya Başına ÜcretBelirli limit sonrasıHer kullanımda
Bakım & TonerDahilDahil
EsneklikOrtaYüksek
Maliyet KontrolüOrtalamaÇok net
UygunlukYoğun kullanıcılarDüzensiz kullanıcılar

🌟 Neden Kopyabaşı Kiralama Tercih Edilmeli?

  • Sabit kira maliyetinden kurtulmak

  • Sadece kullanılan kadar ödeme yapmak

  • Her zaman yeni nesil cihaz kullanmak

  • Teknik destek ve toner derdinden kurtulmak

Kopyabaşı kiralama sistemi sayesinde daha düşük maliyetle, daha verimli ve profesyonel bir baskı süreci elde edebilirsiniz.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

WhatsApp Ara