Ofislerde, ajanslarda veya kamu kurumlarında fotokopi, çıktı ve tarama ihtiyaçları günlük iş akışının ayrılmaz bir parçasıdır. Ancak bu yoğun kullanım, yüksek toner maliyetleri, bakım giderleri ve cihaz arızaları gibi sorunları da beraberinde getirir. Bu noktada devreye kopyabaşı kiralama sistemi girer.
Kopyabaşı kiralama, hem ekonomik hem de sürdürülebilir bir çözüm arayan işletmeler için ideal bir hizmet modelidir.
Kopyabaşı kiralama, bir fotokopi makinesini sabit kira bedeli ödemeden, yalnızca kullandığınız kadar ödeme yaparak kiralama yöntemidir.
Yani aylık sabit ücret yerine, yapılan her baskı veya fotokopi başına belirli bir ücret ödenir.
Örneğin:
Siyah-beyaz kopya: 0,25 TL
Renkli kopya: 1,00 TL
Bu modelde makinenin tüm teknik bakımı, toner değişimi, yedek parça temini ve servis hizmeti kiralama firmasına aittir. İşletme sadece çıktısını alır ve kullandığı kadar öder.
Aylık sabit kira bedeli ödemezsiniz. Ne kadar çıktı aldıysanız sadece o kadar ödeme yaparsınız.
Bu, özellikle değişken baskı hacmine sahip işletmeler için büyük avantajdır.
Kopyabaşı kiralama hizmetinde:
Toner değişimi
Drum, developer, fuser gibi sarf malzemeleri
Arıza onarımı ve düzenli bakım
tamamen kiralama firmasına aittir.
Siz yalnızca cihazı kullanırsınız.
Kopyabaşı kiralama ile Kyocera TASKalfa, Utax, Canon veya Ricoh gibi son teknoloji cihazlara yüksek yatırım yapmadan sahip olabilirsiniz.
Yeni modellerle birlikte daha hızlı baskı, az enerji tüketimi ve yüksek çözünürlükte çıktı avantajı elde edilir.
Kopya başı fiyat sabittir. Böylece her ay baskı maliyetlerinizi kolayca planlayabilirsiniz.
Bu sistem, özellikle maliyet kontrolü ve bütçe yönetimi açısından büyük kolaylık sağlar.
Kiralama firması, cihazınızda bir arıza olduğunda kısa sürede müdahale eder.
Çoğu zaman yedek cihaz desteği de sunulur; böylece işleriniz hiç aksamaz.
İhtiyaç Belirleme:
Firmanızın aylık ortalama çıktı miktarı belirlenir.
Makine Seçimi:
Gereksinimlerinize uygun bir cihaz (örneğin Kyocera TASKalfa 4054ci) seçilir.
Sözleşme Hazırlığı:
Her kopya başına belirlenen ücret üzerinden sözleşme yapılır.
Kurulum ve Kullanım:
Cihaz ofisinize kurulur, ağ bağlantısı ve tarama ayarları yapılır.
Kullanım & Raporlama:
Cihaz, her ay yapılan kopya sayısını otomatik olarak raporlar.
Kullanım miktarına göre fatura düzenlenir.
Ofis ve ajanslar
Okullar, kurslar ve üniversiteler
Hukuk ve muhasebe büroları
Matbaalar ve baskı merkezleri
Kamu kurumları
Freelance çalışanlar veya küçük işletmeler
Bu sistem, hem küçük ölçekli hem de büyük ölçekli firmalar için uygundur.
| Özellik | Sabit Kira | Kopyabaşı Kiralama |
|---|---|---|
| Aylık Sabit Ücret | Var | Yok |
| Kopya Başına Ücret | Belirli limit sonrası | Her kullanımda |
| Bakım & Toner | Dahil | Dahil |
| Esneklik | Orta | Yüksek |
| Maliyet Kontrolü | Ortalama | Çok net |
| Uygunluk | Yoğun kullanıcılar | Düzensiz kullanıcılar |
Sabit kira maliyetinden kurtulmak
Sadece kullanılan kadar ödeme yapmak
Her zaman yeni nesil cihaz kullanmak
Teknik destek ve toner derdinden kurtulmak
Kopyabaşı kiralama sistemi sayesinde daha düşük maliyetle, daha verimli ve profesyonel bir baskı süreci elde edebilirsiniz.